به گزارش کرب و بلا، نخستین جلسه ستاد برنامه‌ریزی اربعین حسینی سازمان حج و زیارت با حضور معاون امور عتبات عالیات، مشاور عالی رئیس سازمان حج و زیارت در امور عتبات عالیات، مدیرکل دفتر پذیرش و اعزام زائرین عتبات عالیات، مدیرکل فناوری، مدیرکل اسکان و تغذیه و تدارکات عتبات، مدیرکل امور کارگزاران و جمعی از دست‌اندرکاران برگزار شد.
در این جلسه «حجت‌الاسلام رحمانی» معاون امور عتبات سازمان حج و زیارت در تشریح اقدامات این سازمان در ایام اربعین حسینی اظهار داشت: سازمان حج و زیارت به عنوان کمیته ثبت‌نام و اعزام در ستاد مرکزی اربعین حسینی به فعالیت می‌پردازد که البته برخی موضوعات نظیر برنامه‌ریزی پوشش بیمه‌ای زائران، راهنمایی زائران و امداد گمشدگان را بر اساس ابلاغیه ستاد مرکزی اربعین به عهده دارد.
مدیرکل دفتر پذیرش و اعزام زائرین عتبات عالیات نیز در این جلسه به فعالیت‌های تدوین شده سازمان حج و زیارت در ایام اربعین حسینی اشاره کرد و اقدامات صورت گرفته در اربعین سال گذشته و پیش‌بینی در خصوص اربعین حسینی سال جاری را برشمرد.
ثبت‌نام به موقع زائران و متقاضیان شرکت در راهپیمایی اربعین حسینی در موعد مقرر، فراهم نمودن زمینه فرایند ثبت‌نام زائران در کلیه مراحل به صورت غیرحضوری و همچنین تعیین زمان‌بندی و مرزهای خروجی، اجرای افزایش پوشش خدمات بیمه‌ای و درمانی برای زوار و همچنین خودروهای اعزامی به عراق و نظارت به عملکرد شرکت بیمه‌ای در ارائه تعهدات خدمات بیمه در عراق و در داخل کشور ازجمله فعالیت‌هایی بود که «حمیدرضا محمدی» به عنوان وظایف ستاد اربعین سازمان حج و زیارت برشمرد.
مدیرکل دفتر پذیرش و اعزام زائرین عتبات عالیات همچنین تأکید کرد: اولویت اعزام زائران به صورت کاروانی و گروهی با بهره‌گیری از سامانه سماح و در نظر گرفتن سایر الزامات بهداشتی، بیمه‌ای و ...، ارائه طرح ایجاد پایگاه‌های راهنمایی زائرین و امور گمشدگان در مسیر راهپیمایی زائران اربعین در کشور عراق و شهرهای نجف و کربلا با همکاری کمیته‌های سیاسی و کنسولی ستاد مرکزی اربعین، فراهم نمودن زمینه آموزش و توجیه عمومی زائران از طریق سامانه سماح برای کمیته فرهنگی و آموزشی اربعین و اتصال سامانه سماح و امور گمشدگان به سامانه جامع اربعین با همکاری کمیته فناوری به عنوان دیگر برنامه‌های این ستاد در نظر گرفته شده است.
